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我在貴陽(yáng)海創(chuàng )工作的鍛煉下學(xué)到了不少知識，現特將有關(guān)費用審核的情況進(jìn)行總結，內容比較雜同時(shí)也比較細。
收到增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)（抵扣聯(lián)留存保管好），交付人要在發(fā)票登記臺賬上登記。同時(shí)單據交接時(shí)，也應該在交接薄上登記。
業(yè)務(wù)招待費
一般需要的材料：個(gè)人賬戶(hù)確認單、招待申請單（財務(wù)審核前需要經(jīng)辦人和所在部門(mén)領(lǐng)導簽字）、報銷(xiāo)單、發(fā)票。 付款前所有簽字手續要齊全。
備注：對于外勤人員和出差人員如果報銷(xiāo)了業(yè)務(wù)招待費，則當天的就餐補助需要扣取。
差旅費
一般需要的材料：個(gè)人賬戶(hù)確認單、出差審批單/外勤人員需工作寫(xiě)實(shí)卡復印件（部門(mén)負責人簽字）、報銷(xiāo)單、發(fā)票。
備注：1.外勤人員報銷(xiāo)時(shí)如果已經(jīng)獲得發(fā)放的車(chē)輛補助，則出差補助中的交通補助要扣掉；2.報銷(xiāo)住宿費的發(fā)票如果為普通發(fā)票一定要電話(huà)核實(shí)是否能開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票，如果能報銷(xiāo)金額應減去稅額；3.人員調動(dòng)的差旅費報銷(xiāo)還需要人事變動(dòng)通知（公司蓋章）、中途的產(chǎn)生出租車(chē)打車(chē)費、托運費[票上未注明乘客個(gè)人信息]應報所在公司負責人審批后，準予報銷(xiāo)。
材料款支付
一般需要的材料：合同付款審批/會(huì )簽單、發(fā)票、發(fā)票清單、收料單（單價(jià)和發(fā)票單價(jià)核對）
備注：材料單價(jià)要和合同單價(jià)核對一致
購買(mǎi)合同
購買(mǎi)物品的請示（部門(mén)負責人、公司領(lǐng)導簽字）、詢(xún)價(jià)單（至少3家、報價(jià)單要蓋章證明是真實(shí)報價(jià)）、詢(xún)比價(jià)匯總表、營(yíng)業(yè)執照、特殊的需要資質(zhì)證書(shū)。
備注：1.招標一般適用于10萬(wàn)元以上的采購；2.報價(jià)期限一定要確認好；3.確定合作方后，要有一個(gè)二次議價(jià)的程序，尋求降價(jià)的空間，爭取最大的優(yōu)惠。
車(chē)輛費（維修、保養）
一般需要的材料：發(fā)票、費用明細清單、供應商明細賬、維修協(xié)議/合同、維修結算單、車(chē)輛保養申請單（領(lǐng)導簽字）。
購買(mǎi)物品付款時(shí)：發(fā)票、付款審批會(huì )簽單、合同、驗收入庫單、出庫單、商品價(jià)格清單、請示。
分揀車(chē)輛的費用（加油卡、路橋費、ETC等）進(jìn)入成本細化到每一輛車(chē)上（需注明車(chē)牌號）；
每月25日，進(jìn)行倉庫材料的清點(diǎn)確認原材料的使用情況、根據使用的情況審核下月的采購計劃；
每月5日前完成往來(lái)對賬并制表報送（內部關(guān)聯(lián)的公司）、每季度一次（外部公司）。
工程合同質(zhì)保金的退還
申請匯款單（領(lǐng)導簽字）、支付請示（領(lǐng)導簽字）、對方公司的付款請求（對方蓋章）、合同附件等
關(guān)于工程類(lèi)：付款回單、申請匯款單、發(fā)票、費用清單（如監理費：需要監理清單要蓋章）、合同、最后供應商明細賬并用記號筆標出這筆費用、付款請示（領(lǐng)導簽字）。 敲憑證時(shí)通過(guò)其他應收款，摘要欄須注明合同編號。
支付銀行承兌匯票時(shí):聯(lián)系函/收據、交接清單、委托函（委托人辦理時(shí)，需要蓋章[公司章]以及被委托人的身份證復印件）。
材料的暫估入庫：輔材中勞保用品不計入原材料，進(jìn)入安全生產(chǎn)費。（領(lǐng)用時(shí)做賬通過(guò)其他應付款/預提費用）
原材料和輔材領(lǐng)用時(shí)的會(huì )計分錄：
借：由領(lǐng)用部門(mén)的性質(zhì)進(jìn)對應科目（如：生產(chǎn)處進(jìn)生產(chǎn)成本，經(jīng)營(yíng)處進(jìn)銷(xiāo)售費用）。貸：原材料/各類(lèi)材料。月末計提各項費用時(shí)一般是有固定的計算公式和攤銷(xiāo)比例。
費用審核是很基礎同時(shí)也是和重要的工作，做好這份工作需要我們細致耐心，一絲不茍的按照公司的制度，會(huì )計核算的準則，把控好每一項費用的支出，做好每一筆費用的賬務(wù)處理。
平時(shí)嚴謹的做好這份工作，是為每個(gè)月的結轉、結賬打下堅實(shí)的基礎。同時(shí)準確的賬務(wù)處理，為公司管控費用的提供真實(shí)可靠依據。
總的來(lái)說(shuō)，費用審核是最考驗一名財務(wù)會(huì )計的基本功以及工作態(tài)度和工作效率的工作！我的應該算不上總結，只能說(shuō)是小結。我接觸并記錄的只是費用審核的部分而已，更多的還需要自己在以后的工作中學(xué)習和總結。
